Privacy­verklaring

Wie ik ben

The Cultivator is de onderneming van Jonathan de Boer in Leeuwarden. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals ik die in deze verklaring beschrijf.

• KvK 97399671 · btw NL005267010B10
• E-mail: jonathan@thecultivator.nl
• Telefoon en WhatsApp: 06 57 83 54 85

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Als je contact opneemt

Stuur je een WhatsApp-bericht, bel je, mail je of gebruik je het contactformulier? Dan verwerk ik je naam, je telefoonnummer of e-mailadres en wat je me vertelt. Dat doe ik om je vraag te beantwoorden en om te bekijken of en hoe ik je kan helpen. Ik doe dat op jouw verzoek, als voorbereiding op een mogelijke samenwerking, en vanuit mijn gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.

Leidt je vraag niet tot een samenwerking, dan verwijder ik je gegevens uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact. Houd je eerste bericht algemeen en stuur nog geen BSN, medische gegevens of dossiers mee.

Als we samenwerken

Voor een opdracht verwerk ik je naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens en de informatie die nodig is om het werk te doen en te factureren. Dat is nodig om onze overeenkomst uit te voeren. Facturen en de administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Bij begeleiding rond werk en UWV

Begeleid ik je rond werk of UWV, dan verwerk ik meer en soms gevoeligere gegevens dan via deze website. Welke gegevens dat zijn, waarvoor ik ze gebruik, met wie ik ze deel en hoe lang ik ze bewaar, bespreken we aan het begin van het traject.

Als je de website bezoekt

De server van deze website houdt technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Die gegevens zijn nodig om de site veilig en bereikbaar te houden en om storingen op te lossen. Dat is mijn gerechtvaardigd belang. Ze worden alleen daarvoor gebruikt en na korte tijd automatisch verwijderd volgens de termijnen van mijn hostingpartij.

Lettertypes en afbeeldingen laadt de website vanaf het eigen domein. Bij een gewoon bezoek gaan er dus geen gegevens naar Google Fonts of andere externe partijen.

Statistieken en marketing, alleen met toestemming

De website kan via Google Tag Manager diensten van Google laden, zoals Google Analytics. Dat gebeurt pas nadat je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Meer hierover lees je in het cookiebeleid.

Contact via WhatsApp

Neem je contact op via WhatsApp, dan loopt je bericht via WhatsApp, een dienst van Meta. Meta verwerkt daarbij ook zelf gegevens, volgens de privacyverklaring van WhatsApp. Het contactformulier op deze site zet je bericht alleen klaar in WhatsApp; je verstuurt het zelf. Heb je liever geen WhatsApp, bel of mail me dan.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor mijn werk of als de wet het verplicht, bijvoorbeeld met:

• leveranciers die in mijn opdracht werken, zoals mijn hostingpartij en leveranciers van e-mail, opslag en boekhoudsoftware;
• partijen die bij jouw traject horen, zoals UWV, als dat onderdeel is van onze afspraken;
• de Belastingdienst of een andere instantie, als de wet dat van mij vraagt.

Met leveranciers die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, leg ik afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid vast in een verwerkersovereenkomst.

Gegevens buiten de Europese Unie

Sommige diensten, zoals die van Google en Meta, kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding, accounts zijn goed beveiligd en ik houd software up-to-date. Alleen ik heb toegang tot je gegevens, tenzij iemand ze in mijn opdracht nodig heeft.

Geen geautomatiseerde besluiten

Ik neem geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen, en ik maak geen profielen van bezoekers.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens te ontvangen in een bestand dat je kunt meenemen;
• je toestemming in te trekken, als je die hebt gegeven.

Stuur je verzoek naar jonathan@thecultivator.nl. Ik reageer binnen een maand. Misschien vraag ik je om te bevestigen wie je bent; stuur daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs mee.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of mijn werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is bijgewerkt.